Google Ads正逐步推出一項重要的帳戶安全政策更新：未來使用免費電郵（如 @gmail.com、@yahoo.com 等）登入Google Ads的用戶，將無法執行某些「敏感操作」。這項變更目前正處於小規模測試階段，但香港有不少中小企老闆或自由業者一直使用個人Gmail帳戶管理Google Ads，一旦被納入此政策，可能突然無法修改廣告帳戶的重要設定。
新政策的重點：哪些操作會被限制？
Google在最新的官方說明文件中明確指出，為了「加強帳戶安全並降低未經授權存取的影響」，正在測試限制免費電郵用戶執行敏感操作的權限。Google表示，如果你的帳戶被選入測試，你將會收到電郵通知。
根據官方文件，以下屬於「敏感操作」類別（但Google強調這份清單並非窮盡，並可能隨時更新）：
- 用戶權限更改：新增或移除廣告帳戶使用者、修改管理員權限
- 帳戶連結操作：連結或解除其他Google Ads帳戶、第三方工具整合
- 其他高風險設定：付款設定變更、帳戶還原等潛在影響帳戶安全的操作
對香港企業的具體影響
這項政策對不同規模的香港企業影響各異：
- 使用個人Gmail管理廣告的中小企：如果你一直用個人Gmail開設和管理Google Ads帳戶，一旦被納入測試，你將無法執行上述敏感操作，必須改用企業電郵。
- 自由業者與Freelancer：為多個客戶管理廣告帳戶的獨立廣告專才，如果使用個人電郵登入客戶帳戶，可能無法進行用戶管理或帳戶連結。
- 已使用企業電郵的公司：大部分已使用自有網域電郵（如 @yourcompany.com.hk）的企業不受影響。但需注意Multi-Party Approval（多方審批）機制。
3個立即行動建議
1. 檢查你的Google Ads登入方式
立即登入你的Google Ads帳戶，查看目前使用的電郵地址是否為免費網域（gmail.com、yahoo.com 等）。如果屬於免費電郵，應盡快建立一個與業務網域相關的Google帳戶，並請現有管理員授予適當權限。
2. 了解Multi-Party Approval（多方審批）
Google提醒：如果你的廣告帳戶目前有3個或以上的活躍管理員，新增企業電郵用戶或變更管理員權限時，將觸發多方審批機制——即需要另一位管理員批准該請求後，新用戶才能被加入。因此，轉移帳戶時需預留審批時間，不要在緊急操作前才處理。
3. 重新設定Passkey通行密鑰
從免費電郵轉移至企業電郵後，你需要重新設定Passkey通行密鑰，因為Passkey是綁定每個Google帳戶的。請在轉移後立即為新帳戶建立新的通行密鑰，以維持帳戶安全。
FAQ：常見問題
Q：使用免費電郵仍然可以查看報表嗎？
可以。根據Google說明，使用免費電郵的用戶仍然可以查看報表和執行日常的廣告活動編輯（取決於其存取權限級別），只是無法進行敏感操作。
Q：如果嘗試用免費電郵執行敏感操作會怎樣？
你會收到應用程式內的提示訊息，要求你切換至已授權的企業電郵才能完成操作。
Q：這項政策何時全面生效？
目前仍在測試階段，只適用於部分廣告商。Google會透過電郵通知被選入測試的帳戶。但從趨勢來看，全面推行只是時間問題，建議及早準備。
策略啟示：廣告帳戶管理也要「合規化」
這項變動表面上只是一項安全政策，但背後反映了Google正在收緊帳戶管理閘門。對於使用個人Gmail管理商業廣告的香港企業，現在就是將廣告帳戶轉換至企業電郵的合適時機——在政策全面生效之前完成過渡，避免臨時被鎖在敏感操作之外，影響廣告投放節奏。